Importancia de la actualización del catálogo WordPress
WordPress es una de las plataformas más utilizadas en la publicación de contenidos online. Aunque inicialmente estaba orientada a la publicación de artículos para blogs, la enorme comunidad existente entorno a ella ha creado multitud de plugins que han expandido sus funcionalidades. Woocommerce, uno de los más populares, permite convertir WordPress en una tienda online perfectamente funcional.
Como cualquier tienda online, Woocommerce tiene una base de datos de productos que es necesario mantener actualizada, tanto para evitar posibles ventas de productos que el proveedor ha descatalogado o no tiene en stock, como para tener siempre los precios del catálogo correctos y no incurrir en ventas a pérdidas por no haber reflejado en los precios una eventual subida por parte del proveedor.
Dado que se trata de una tarea laboriosa, hemos desarrollado una herramienta web que permite automatizar la actualización del catálogo WordPress y liberarte de esa tarea para que dispongas de más tiempo. Se llama The Importer y de modo muy resumido realiza las siguientes acciones:
- Descarga los catálogos de todos tus proveedores de forma automática y unifica la información en un único catálogo, organizado según tus propias categorías.
- Permite crear tarifas diferentes y aplicar márgenes según fabricante, categoría, regla de margen o producto. Esto te permite utilizar tarifas diferentes si tienes más de una tienda y no quieres replicar el mismo catálogo en todas ellas.
- Actualiza el catálogo de tu tienda Woocommerce automáticamente con la frecuencia que necesites, sin que tengas que hacer nada. Si trabajas con otras plataformas que no sean WordPress, también podemos actualizarlas.
Cómo se realiza la actualización del catálogo WordPress
Instalaremos un plugin en WordPress que se encargará de realizar todo el proceso. En primer lugar descargará tu catálogo almacenado en The Importer y lo comparará con el catálogo que ya tienes en la tienda. Según el resultado de la comparación, realizará las siguientes acciones:
- Los productos que se encuentren en el fichero y no en la tienda, se crearán
- Los productos que no se encuentren en el fichero y sí en la tienda, se eliminarán
- Los productos que se encuentren tanto en el fichero como en la tienda, se actualizarán
Es importante tener en cuenta que el plugin sólo reconocerá los productos que él mismo haya creado con anterioridad, por lo que es muy recomendable utilizar The Importer en una tienda vacía de productos.
Después de cada actualización, el plugin muestra información del resultado de la misma, incluyendo la hora de ejecución o el número de productos subidos a la tienda.
Cómo se gestionan las categorías de los productos
Cuando el plugin detecte que debe crear un producto, buscará en WordPress si la categoría asociada existe en el sistema o no. Si la encuentra, la asociará al nuevo producto, mientras que si no la encuentra, la creará.
¿Si hago modificaciones en los productos a mano se mantendrán?
El plugin incluye un apartado para configurar algunos parámetros de su funcionamiento. Es concreto, es posible indicarle que, en las futuras actualizaciones, no modifique el valor de algunos campos, como pueden ser la categoría asociada al producto, los metas y descripciones relacionadas con el SEO, el stock, los precios…
De este modo, podemos decirle al plugin que no modifique aquellos campos que queremos controlar nosotros.
Sobre las variaciones
Nuestro plugin gestiona las variaciones de los productos, tales como colores o tallas, o cualquier otro que facilite el proveedor. Se actualizarán en tu tienda del mismo modo que se actualizan los productos simples.
Cuándo se realiza la actualización del catálogo WordPress
La actualización de tu tienda WordPress se puede programar para cualquier hora. Siempre es mejor hacerlo durante las horas en que vayas a tener menos visitantes, ya que aunque el módulo no afecta a la respuesta de la tienda, puede generar desconfianza en tus clientes el hecho de que aparezcan productos nuevos o cambien los precios mientras navegan. También puedes elegir la frecuencia de ejecución del proceso que necesites.
Si en cualquier momento necesitas realizar una actualización manual, puedes lanzar el proceso tanto desde la herramienta The Importer como desde el plugin instalado en tu WordPress.